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Rythmelia

Pour les entreprises, commerces et équipes terrain

Lundi matin, chacun sait qui travaille, où et quand.

Publiez le planning de la semaine, suivez les heures pointées et répartissez les tâches. Rythmelia remplace le tableur, la photo du tableau et les consignes orales.

Gratuit pendant la bêta, tous les modules inclus

Le responsable publie la semaine, chacun la retrouve sur son téléphone

Le constat

Moins d'outils. Plus de visibilité.

Dans beaucoup d'équipes, l'organisation repose sur une accumulation d'outils et d'habitudes. Chaque information existe, mais jamais au bon endroit.

Rythmelia réunit le planning, les tâches, les contacts, les connaissances et la coordination dans un espace unique. Chacun sait ce qu'il doit faire, et les managers gardent une vue d'ensemble.

  • Plannings dispersés

    Tableurs, photos de tableaux et messages de dernière minute.

    Avec Rythmelia : Un planning unique, à jour et partagé avec toute l'équipe.

  • Tâches oubliées

    Consignes orales, post-it et relances qui se perdent.

    Avec Rythmelia : Des tâches attribuées, datées et suivies jusqu'au bout.

  • Informations éparpillées

    Contacts, procédures et documents répartis dans plusieurs outils.

    Avec Rythmelia : Contacts, procédures et documents réunis au même endroit.

  • Peu de visibilité

    Managers et équipes ne travaillent pas avec les mêmes informations.

    Avec Rythmelia : Une vue partagée de qui fait quoi, quand et où.

  • Communication fragmentée

    Messages perdus entre SMS, e-mails et groupes de discussion.

    Avec Rythmelia : Chacun est notifié dans l'application quand son planning est publié ou modifié.

Planning

Le planning du personnel, du jour au mois.

Horaires décalés, absences imprévues, postes à couvrir : Rythmelia vous aide à construire un planning fiable, à repérer les problèmes avant qu'ils n'arrivent et à informer chacun sans effort.

Voir le module
Deux collègues organisent ensemble les créneaux de leur équipe sur un planning coloré.

Organiser

  • Vues jour, semaine et mois
  • Par collaborateur ou par poste
  • Glisser-déposer des créneaux

Anticiper

  • Indisponibilités déclarées
  • Absences et congés
  • Demandes de remplacement

Contrôler

  • Heures planifiées par collaborateur
  • Conflits de planning
  • Créneaux non couverts

Diffuser

  • Contrôle avant publication
  • Notification dans l'application
  • Export PDF et Excel

Comment créer un planning d'équipe ? Lire le guide

Au-delà du planning

Le reste de la semaine, dans le même outil.

Le planning dit qui travaille. Les autres modules disent ce qui a été fait, ce qui reste à faire et où trouver l'information.

Pointage

L'équipe pointe sur une borne, vous validez la semaine.

  • Une tablette ou un PC du site sert de borne : PIN, badge ou QR code.
  • Chaque journée est comparée au planning : retard, départ anticipé, heures en plus.
  • Les journées validées s'exportent dans un classeur Excel.
Voir le module : Pointage
Une collaboratrice présente son badge à une borne de pointage à son arrivée.

Tâches

Les tâches avancent de colonne en colonne.

  • Six vues : Kanban, liste, tableau, calendrier, timeline et résumé.
  • Chaque tâche a un responsable, une priorité et une échéance.
  • Commentaires, pièces jointes et récurrence sur la fiche de la tâche.
Voir le module : Tâches
Deux collègues font avancer leurs tâches sur un tableau Kanban aux colonnes colorées.

CRM

Les relances du jour, sans rien oublier.

  • Organisations, contacts et historique des échanges au même endroit.
  • Les vues « À relancer » et « À risque » trient ce qui demande une action.
  • Les opportunités avancent de « Identifiée » à « Gagnée », l'agenda commercial montre la suite.
Voir le module : CRM
Une poignée de main entre professionnels, entourés de fiches contacts reliées entre elles.

Base de connaissances

La procédure se retrouve en une recherche.

  • Rédigez un document ou importez un PDF, en brouillon puis publié.
  • Chaque base est ouverte à toute l'équipe ou réservée à certains rôles.
  • Chaque publication crée une nouvelle version du document.
Voir le module : Base de connaissances
Deux collègues consultent une tablette devant un grand livre ouvert et des documents partagés.

Fonctionnalités

Six modules, activés dès votre inscription.

Chaque module fonctionne seul. Utilisez celui dont vous avez besoin, les autres restent à portée de main.

Planning

Construisez la semaine par collaborateur ou par poste, contrôlez-la, puis publiez-la.

Module principal

Pointage

Une borne sur site, un PIN, un badge ou un QR code. Les heures pointées se comparent au planning.

Tâches

Kanban, liste ou calendrier. Chaque tâche a un responsable, une priorité et une échéance.

Projets

Regroupez les tâches par projet, avec ses objectifs, ses dates et ses membres.

CRM

Organisations, contacts, échanges et opportunités, avec les relances à faire.

Base de connaissances

Rédigez vos procédures ou importez un PDF. Chaque base est ouverte aux rôles choisis.

Également inclus

  • Plusieurs sites, sur demandeVotre organisation démarre avec un site. Nous activons le multi-sites quand vous en avez besoin.

  • Plusieurs organisationsUne même personne peut appartenir à plusieurs organisations et passer de l'une à l'autre sans se reconnecter.

  • Rôles et journal d'auditTrois rôles de départ : propriétaire, responsable, utilisateur. Les actions sensibles sont tracées.

Solutions

Une plateforme qui s'adapte à votre organisation.

Quelle que soit la taille ou le secteur de votre structure, Rythmelia s'ajuste à votre façon de travailler.

  • Entreprises

    Coordonnez services, équipes et projets autour d'une organisation commune.

  • Commerces

    Adaptez les horaires aux heures d'ouverture, aux rayons et aux pics d'affluence.

  • Pharmacies

    Organisez comptoir, préparation et gardes en respectant les présences requises.

  • Équipes terrain

    Donnez à chacun ses horaires, ses missions et les consignes à jour.

  • Réseaux multi-sites

    Un planning et une équipe par site, dans la même organisation. Le multi-sites est activé sur demande.

  • Structures de services

    Planifiez les interventions et suivez les activités réalisées pour vos clients.

Tarifs

Gratuit pendant la bêta.

Tous les modules sont inclus, sans limite de collaborateurs. Voici aussi ce que la bêta n'inclut pas encore.

Gratuit

Offre actuelle

0 €/ mois

Les six modules pour organiser votre équipe au quotidien.

Commencer gratuitement

Inclus

  • Planning jour, semaine et mois
  • Pointage sur borne et heures pointées
  • Tâches en Kanban, liste et calendrier
  • Projets
  • CRM et agenda commercial
  • Base de connaissances
  • Rôles et journal d'audit

Pas encore disponible

  • L'import d'un planning existant
  • Une application mobile dédiée (le site fonctionne déjà sur téléphone)
  • Les notifications par e-mail ou SMS
  • L'ajout d'un deuxième site sans passer par nous

Comment se passe la mise en place

  1. Vous créez votre compte : votre organisation et son premier site sont créés avec lui.
  2. Vous invitez vos collaborateurs par e-mail et leur attribuez un rôle.
  3. Vous définissez vos postes, puis vous construisez la première semaine.

Une question pendant la mise en place ? Vous écrivez à notre équipe, c'est elle qui répond. Nous contacter

Confiance

Pourquoi nous faire confiance ?

Confier l'organisation de votre équipe demande des garanties. Voici nos engagements, et où les vérifier.

  • Données hébergées en France

    L'application et vos données sont hébergées chez OVHcloud, sur des serveurs situés en France.

    Voir l'hébergeur
  • Vos données vous appartiennent

    Elles ne sont jamais vendues. Vous gardez vos droits d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité (RGPD).

    Lire la politique de confidentialité
  • Aucun traceur publicitaire

    Le site n'utilise ni cookie publicitaire ni outil de suivi. Aucun bandeau à accepter.

    Notre politique cookies
  • Une équipe joignable

    Une question sur la mise en place ou vos données ? Vous échangez directement avec notre équipe.

    Nous contacter

Parlons-en de vive voix.

Demandez une démonstration ou contactez-nous directement.

FAQ

Questions fréquentes.

Toutes les ressources
Comment faire un planning du personnel avec Rythmelia ?

Définissez les postes et les horaires à couvrir, puis répartissez les créneaux selon les absences et les indisponibilités de votre équipe. Les vues jour, semaine et mois vous aident à vérifier la répartition. À la publication, Rythmelia liste les conflits et les créneaux non couverts à corriger.

Peut-on partager le planning d'équipe en ligne ?

Oui. Une fois le planning publié, chaque collaborateur concerné reçoit une notification dans l'application et retrouve ses horaires à jour, sur ordinateur comme sur téléphone. Les notifications par e-mail ou par SMS ne sont pas encore disponibles.

Rythmelia est-il gratuit ?

Oui. Pendant la bêta, Rythmelia est gratuit et les six modules sont inclus : planning, pointage, tâches, projets, CRM et base de connaissances.

Rythmelia permet-il de gérer le pointage ?

Oui. L'équipe pointe sur une borne installée sur une tablette ou un PC du site, avec un PIN, un badge ou un QR code. Vous retrouvez les heures pointées jour par jour, comparées au planning, et vous exportez les heures validées en Excel.

Peut-on gérer plusieurs sites ?

Oui, sur demande. Une organisation démarre avec un seul site ; nous activons le multi-sites quand vous en avez besoin, puis vous créez vos autres sites vous-même. Par ailleurs, une même personne peut appartenir à plusieurs organisations et passer de l'une à l'autre sans se reconnecter.

À quelles organisations s'adresse Rythmelia ?

Rythmelia convient aux entreprises, commerces, pharmacies, équipes terrain, réseaux multi-sites et structures de services : toute équipe qui doit organiser des horaires, des tâches et des informations partagées.

Comment démarrer ?

Créez votre compte gratuitement depuis le bouton « Essayer gratuitement », puis suivez le guide de démarrage disponible dans les ressources.

Jusqu'à quand Rythmelia sera-t-il gratuit ?

Rythmelia est gratuit jusqu'à la fin de sa version bêta, avec tous les modules inclus.

Où sont hébergées nos données ?

Les données de Rythmelia sont hébergées en France, chez OVHcloud.

Les collaborateurs peuvent-ils consulter leur planning sur mobile ?

Oui, le planning peut déjà être consulté sur mobile. L'affichage mobile est en cours d'amélioration, et une version mobile dédiée est en préparation.

Peut-on importer un planning existant ?

Pas pour le moment. L'import d'un planning existant n'est pas encore disponible.

Combien de collaborateurs peut-on ajouter ?

Il n'y a pas de limite pour le moment : vous pouvez ajouter autant de collaborateurs que nécessaire pendant la version bêta.

Une meilleure organisation commence ici.

Découvrez comment Rythmelia peut simplifier le quotidien de votre équipe.